Ibiworks kvalitetshandbok är ett dokumenthanteringsprogram speciellt lämpligt för utveckling, underhåll och hantering av olika organisationers kvalitetsdokument. Programmet stöder olika kvalitetssystem, ISO 9001, ISO 14001, egen kontroll etc

Hela organisationens kvalitetsdokument finns centralt lagrade i kvalitetshandboken, i elektroniskt form. Kvalitetshandboken är alltid uppdaterad med den senaste versionen. Ibiworks har till­sammans med flera nyckelkunder utvecklat kvalitetshandböcker i över 10 år, för att få fram ett lättanvänt och välfungerande sys­tem.

 Funktioner i kvalitetshandboken:

• I kvalitetsdokumenten kan man hantera bilagor, tabeller, MS -Officedokument, grafiskt material, inskannade bilder osv.

• Kvalitetsdokumenten måste alltid godkännas före de syns i kva­litetshandboken. De gamla versionerna av dokumenten skickas automatiskt till en skild arkivdatabas efter uppdatering.

• Nya och redigerade kvalitetsdokument sparas i en speciell “Under utveckling”- katalog och skickas till kvalitetshandboken efter att godkännaren godkänt dokumentet. Godkännaren får automatisk en påminnelse i sin egen epostlåda om dokument som skall kontrolleras för godkännande. Efter godkännande syns dokumentet i kvalitetshandboken.

• Kvalitetsdokumenten kan sorteras enligt avdelning, handläg­gare, typ, datum eller enligt eget önskemål.

• Systemet parametriseras helt av en, eller flera kvalitetshand­bokansvariga, och är därmed lätt att underhålla själv.

• Kvalitetsdokumenten kan även läsas via webbläsare efter in­loggning, ifall man önskar distribuera dokumenten åt använ­dare som saknar Notesklient.

• Det grafiska utseendet kan modifieras enligt organisationens visuella identitet.

• För varje kvalitetsdokument finns en dokumenthistorik, innehål­lande av vem och när dokumentet har skapats och modifierats. Historiken sträcker sig till de 5 senaste händelserna.

Vi svarar gärna på era frågor. Kontakta oss för ytterligare information eller en offertförfrågan.

Länk till kontaktuppgifter.